Magisches Backoffice

Delegieren war noch nie so einfach.

Vergiss' den Papierkram! Erhalte jetzt schnelle & effiziente Unterstützung für dein Backoffice. 

Zauberhafte Unterstützung

Für dein Backoffice

Hast du wöchentlich Büroaufgaben, die dir nicht liegen?

Hast du es satt, deinen wohl verdienten Feierabend ständig nach hinten zu verschieben, weil noch so viel Papierkram im Backoffice ansteht?

Kannst (und willst) du langfristig so weitermachen?

Lieber nicht!

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Arbeiten outsourcen

Klar: Büroarbeit will erledigt sein.

Aber: Sie kostet so viel Zeit und Energie! Du fühlst dich ausgebremst und kannst viel weniger von dem machen, das du liebst.

Und: Umsatz bringt dir der lästige Bürohudel auch nicht.

So leidet nicht nur dein Unternehmen - auch du selbst kommst schnell zu kurz.

Zeit für etwas Office Magie!

Stell dir vor, die Berge von Arbeit, die sich sonst über Wochen und Monate angesammelt haben, lösen sich plötzlich in Luft auf.

Wie von Zauberhand!

Deine Rechnungen sind geschrieben, das Material ist bestellt - und ganz nebenbei herrscht kein digitales Chaos mehr in deinem Backoffice.

Mit wenigen Klicks findest du alles, was du suchst.

Ich kenne die richtigen Zauberformeln für dein Backoffice und helfe dir, dein Office-Reich wieder so richtig erstrahlen zu lassen.

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Verwandle Hektik in Harmonie

Du fragst dich bestimmt: Und was habe ich jetzt von so einer virtuellen Assistenz?

Hier kommen gleich 7 magische Gründe, warum virtuelle Assistenten genau das Richtige für dich sind!

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1. Rettungsanker für dein Zeitmanagement

Als virtuelle Assistentin nehme ich dir lästige Aufgaben ab, sodass du dich auf das Wesentliche fokussieren kannst.

Dein Tag wird nicht länger, aber deine To-Do-Liste schrumpft!

2. Geldbeutel-Schonung

Im Gegensatz zur Anstellung einer festen Bürokraft sparst du mit einer virtuellen Assistentin bares Geld.

Keine zusätzlichen Kosten für Büroausstattung oder Personalverwaltung -

du zahlst nur für meine erbrachte Arbeit.

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4-Stunden-Woche

3. Magische Expertise

Virtuelle Assistenten sind keine gewöhnlichen Helferinnen, sondern Meister ihres Faches.

Mit ihrem spezifischen Wissen und ihrer Erfahrung erledigen sie Aufgaben effizient und professionell.
 
Ich arbeite jederzeit auf Augenhöhe mit dir und bringe mich aktiv ein, um die Arbeiten besonders gut zu erledigen.

4. Power-Up für deine Produktivität

Mit der Unterstützung einer virtuellen Assistentin kannst du deine Magie entfesseln und dich auf das konzentrieren, was dir wirklich wichtig ist.

Vom Lektorat deines Textes bis zum Aufräumen auf deinen Laufwerken:

Als virtuelle Assistentin erledige ich all die lästigen Routinetätigkeiten in deinem Backoffice, während du Heldentaten vollbringst.

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5. Skalierbar wie ein Zaubertrank

Mit einer virtuellen Assistentin kannst du deine Zusammenarbeit je nach Bedarf anpassen.

Bei mehr Arbeit kannst du die Unterstützung erhöhen, bei weniger Arbeit reduziere einfach die gebuchten Stunden!

Du gehst keine feste Vertragslaufzeit ein und kannst so jeden Monat neu entscheiden, was du wirklich brauchst. 

Ich stehe auf Abruf bereit, um dir als Verstärkung zur Seite zu stehen - egal, ob gerade besonders viel Arbeit anfällt oder Kollegen in Elternzeit sind.

6. Entdecke die Magie der modernen Kommunikation

Dank heutiger Technologie ist unsere Zusammenarbeit ein Kinderspiel.

Ich arbeite mit verschiedenen Kommunikations- und Kooperationstools, mit denen wir blitzschnell Informationen austauschen und deine Anweisungen nicht im Nebel verloren gehen.

Lektorinnen Redaktion
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7. Diskretion und Geheimhaltung

Deine Unternehmensgeheimnisse sind unendlich kostbar und ich verstehe mich als ihre treue Hüterin.

Um sicherzustellen, dass deine Geschäftsdaten jederzeit geschützt und sicher bleiben, schließen wir einen Vertrag für virtuelle Assistenz und einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Auf deinen Wunsch hin können wir ebenfalls eine Verschwiegenheitsvereinbarung aufsetzen. 

Duell der Zahlen

Das kostet dich deine Bürofachkraft wirklich

In der Welt des Geschäftslebens ist es von größter Bedeutung, klug mit unseren Ressourcen umzugehen.

Nehmen wir an, du stellst eine 30-Wochenstunden-Bürofachkraft ein, mit einem monatlichen Gehalt 3.000 Euro.

Dazu noch 400 Euro für Sozialleistungen und 800 Euro für Büroausstattung.

Macht im Monat stolze 4.200 Euro!

Website Tipps für Unternehmen
Aufgaben virtuelle Assistenz

Und die virtuellen Assistenten?

Kosten im Schnitt nur 1.500 Euro pro Monat.

Keine Sozialleistungen, keine Büroausstattung.

Du sparst also 2.700 Euro im Monat!

Aber: Mit einer virtuellen Assistentin bringst du nicht nur den Kosten-Drachen zu Fall, du erhöhst auch deine Flexibilität um ein Vielfaches.

Immer dann, wenn du meine magischen Dienste brauchst, bin ich für dich da - und koste auch nur dann Geld.

Kurzum:

Mit einer virtuellen Assistenz bekommst du flexible Qualität für wenig Geld. Eine kluge Entscheidung für dein Unternehmen und deine Schatzkammer!

Vorsicht, magisch!

Mein Angebot für dein Backoffice

Office Management

  • Materialplanung und -beschaffung
  • Büromaterial-Bestellungen
  • Reisen / Flüge planen
  • Geschäftskorrespondenz mit deinen Kunden

Auftragsmanagement

  • Einholen & Vergleich von Angeboten + eine Aufbereitung für dich
  • Erstellen deiner Rechnungen an deine Kunden
  • Lieferterminanmahnung bezüglich bestellter Ware

Struktur & Ordnung

  • Planung & Pflege digitaler Ordnerstrukturen
  • Datenpflege & -erfassung
  • Erstellung & Pflege grafisch ansprechender Dokumente, Tabellen und Vorlagen
  • Online-Recherchen
  • Pflege deiner Website
  • Einpflegen von Online-Kurs-Material auf der Plattform deiner Wahl

Sekretariat & Assistenz

  • Korrekturlesen deiner Texte
  • Erfassung deiner Arbeitsabläufe & Erstellung von Checklisten für dich oder deine Mitarbeiter
  • Transkriptionen
  • Abschriften handschriftlicher Dokumente
  • Digitalisierung deiner Dokumente
  • PDF-Bearbeitung (Einfügen von ausfüllbaren Feldern, Checkboxen & weiteren interaktiven Elementen)

Verlässliche Vertretung, wenn du sie brauchst

In Zeiten von Engpässen oder Urlaub stehe ich dir als zuverlässige Vertretung zur Seite.

Gemeinsam besprechen wir deine Anforderungen. So kann ich meine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse anpassen.

Sichere dir eine reibungslose Geschäftsabwicklung - auch wenn du nicht da bist.

Selbstständigkeit als virtueller assistent

Lass den Zauber der virtuellen Assistenz in dein Leben!

Ich bin dir eine treue Begleiterin und helfe dir, dein Business zu meistern und mehr Zeit für das zu haben, was dir wirklich am Herzen liegt.

Das sagen meine Kunden

Stets freundlich, gewissenhaft und mitdenkend. Sie setzt alle Aufgaben selbstständig und schnell um und hat mein vollstes Vertrauen.

Traffic, Conversion und Umsatz erhöhten sich, so dass sich ihre Dienstleistung für mich mehr als rechnet.

Petra Ahrweiler
Psychologin

Desiree ist sehr präzise und effizient in ihrer Arbeit.

Sie setzt die besprochenen Aufgaben schnell und zuverlässig um.

Wir sind sehr zufrieden und bleiben weiterhin treue Kunden.

Daniel G.
Coach

Desiree ist immer verlässlich, kompetent und freundlich. Ich arbeite seit vielen Jahren sehr gerne mit ihr und kann sie aus ganzem Herzen weiterempfehlen!

Angela Cooper
Qigong Akademie Cooper

Einfach zauberhaft

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

1
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Erstkontakt

Der erste Schritt ist immer unser Erstkontakt.

Ganz gleich, ob du mir eine E-Mail schreibst, das Kontaktformular auf meiner Webseite nutzt oder mir auf meinen Social Media Kanälen begegnest – ich bin gespannt auf deine Botschaft!

Der erste Schritt ist immer unser Erstkontakt.

Ganz gleich, ob du mir eine E-Mail schreibst, das Kontaktformular auf meiner Webseite nutzt oder mir auf meinen Social Media Kanälen begegnest – ich bin gespannt auf deine Botschaft!

2
Virtuelle Assistenz Preise

Kennenlerngespräch

Um herauszufinden, wie wir gemeinsam Magisches schaffen können, kannst du hier direkt einen Termin für ein Gespräch vereinbaren.

In diesem Austausch hast du die Möglichkeit, mir deine Aufgaben und Herausforderungen zu schildern.

Falls du noch nicht ganz sicher bist, wobei du Hilfe brauchst, keine Sorge!

Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Um herauszufinden, wie wir gemeinsam Magisches schaffen können, kannst du hier direkt einen Termin für ein Gespräch vereinbaren.

In diesem Austausch hast du die Möglichkeit, mir deine Aufgaben und Herausforderungen zu schildern.

Falls du noch nicht ganz sicher bist, wobei du Hilfe brauchst, keine Sorge!

Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.

3
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Angebot

Nach unserem Kennenlerngespräch lasse ich dir ein maßgeschneidertes Angebot zukommen.

Darin sind alle angebotenen Dienstleistungen und deren Preise enthalten, sodass du genau weißt, worauf du dich einlässt.

Vertrauen und Transparenz sind die Eckpfeiler unserer gemeinsamen Reise.

4
aufgaben lektorat

Zusammenarbeit

Hast du dich entschieden, mein Angebot anzunehmen, kann es losgehen!

Damit alles reibungslos funktioniert, sende ich dir meine Dokumente zu:

  • den Auftragsverarbeitungsvertrag
  • den Vertrag für Virtuelle Assistenz
  • deine Onboarding-Unterlagen

Das ist viel weniger kompliziert, als es klingt. Die Dokumente sorgen dafür, dass wir vertrauensvoll zusammenarbeiten können.

Und dein Onboarding-Paket führt dich sicher durch alle wichtigen Schritte und ermöglichen einen reibungslosen Start. 

Denn: Ich möchte, dass du dich bei unserer Zusammenarbeit immer wohl und geschützt fühlst.

Wie viele Stunden Unterstützung brauchst du?

Ich unterstütze dich gerne stundenweise ab 40 Euro je Einzelstunde. Außerdem biete ich verschiedene Stundenpakete (beginnend ab 35 Euro / Einzelstunde) an. 

Das heißt für dich: Je mehr Stunden du buchst, desto günstiger wird es! 

Die Abrechnung erfolgt fair im 15-Minuten-Takt. Zusammen mit der Rechnung erhältst du eine Auflistung deiner delegierten Aufgaben und deren benötigte Zeit. 

Slider Beispiel
0 hs

Jetzt deinen Bedarf berechnen!

Stundenpakete:
5, 10, 20, 40 Stunden

€0 / Buchung

Social Media Marketing

Optimiere deinen Online-Auftritt

Benötigst du Unterstützung im Bereich Social Media oder Blog

Dann schau dich gerne bei meinen Services rund zur Social Media Assistenz um. Lass uns deine Online-Präsenz gemeinsam verzaubern! 

Digitale Assistenz für 

  • Backoffice
  • Social Media | Blog
  • Webdesign

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Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg

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